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martes, 20 de agosto de 2013

Hablar en público: La entrevista.

Las preguntas no son nunca indiscretas.
Las respuestas, a veces sí.
Oscar Wilde (escritor, poeta y dramaturgo irlandés; 1854-1900)
Podríamos definir de forma muy general que la entrevista es el dialogo entre dos o más interlocutores, en el que uno de ellos tiene el rol de “entrevistador” y recaba las respuestas a determinadas cuestiones.  Por lo que la misión del entrevistador será la de “extraer respuestas al entrevistado”.
 
 
Acompaño como ejemplo la entrevista que se realizó a José María Aznar, expresidente del Gobierno español, el 21 de mayo de 2013, y que fue retransmitida por Antena 3.

Vamos a dar un repaso general a todos los tipos de entrevistas.  Ese conocimiento general nos ayudará a superar cualquier entrevista que se nos haga.  Por ejemplo, una entrevista de trabajo.

Como rasgos generales, podríamos decir que las respuestas deben ser breves discursos orales.  En el caso específico de entrevistas para programas de radio o televisión, variarán las circunstancias y también las técnicas, por lo que será necesario ponerse en los zapatos del entrevistador y conocer las peculiaridades de las entrevistas audiovisuales.  De esta forma se podrá pensar como él y sacarle el mayor partido.

En el caso de los medios, el entrevistador no solo deberá extraer respuestas del entrevistado, sino que además deberá conseguir que sean inteligibles e interesantes para el público.  A diferencia de la entrevista periodística, en la que el entrevistador necesitará redactarla y modificarla para ajustarla al formato, en estas entrevistas, salvo por circunstancias técnicas, habrá una conexión directa entre el entrevistado y el público, de forma que éste no tendrá sospechas de la manipulación.  Lo que dice entrevistado, lo dice él y nadie más.

La entrevista es probablemente el género audiovisual más popular al ser muy eficaz en el entretenimiento.  La interacción que se establece en la comunicación interpersonal provoca sobre el oyente un efecto de atracción que hace que el público, a pesar de no participar, sea testigo del dialogo y se involucre en él.

Todas las entrevistas, desde las más sencillas hasta las entrevistas de trabajo, e incluso las periodísticas, operan una serie de códigos que influyen en los interlocutores y en el resultado final del dialogo, por lo que se deben conocer y reflexionar sobre ellos.  Además, habrá que tener en cuenta además, que las entrevistas no se construyen únicamente con palabras.

a)  Códigos de situación.-  Serán los que nos dan datos acerca del lugar donde se realizará la entrevista.  No será lo mismo realizarlo en una cafetería, paseando por un parque, en el despacho del entrevistado, en el hogar, en un plató de televisión, etc.  El lugar influye en el estado psicológico de los interlocutores y en el resultado final.  Si somos los entrevistados y tenemos que elegir el lugar, deberíamos elegir aquél en el que nos encontremos física y psicológicamente más cómodos.

b)  Códigos de identidad.-  La información sobre la otra parte es fundamental.  Estos códigos aportan al entrevistador, y también a la audiencia, datos sobre el entrevistado: sexo, lugar de origen, rol social, educación, relación con los hechos, etc.  Esta información de forma previa, ahorrará tiempo en hacer este tipo de preguntas, por lo que se podrán realizar preguntas más interesantes, y aportarán mayor fluidez y amenidad a la entrevista.  También tendremos códigos de identidad en otros factores, como la forma de hablar, la apariencia, el atuendo (la presencia).

c)   Códigos verbales.-  Es la esencia de los mensajes orales, sin los que sería imposible realizar la entrevista.  Lo habitual será el binomio pregunta-respuesta, y los códigos verbales se sustentarán en la técnica de la pregunta y las reglas de protocolo.

Nos podrán realizar dos tipos de preguntas:

·       las directas o provocativas, claras y que van al grano del asunto y que sitúan al entrevistado entre la espada y la pared; y
·       las indirectas o neutrales, en las que el entrevistador no toma partido o postura alguna.

El plan de preguntas previstas de antemano debe mantenerse permanentemente abierto en función de la evolución de la conversación y cuyos términos e intereses son siempre imprevisibles, por lo que cabrán preguntas complementarias.

Por ese motivo, tenemos derecho a saber sobre lo que se nos va a preguntar.  No se trata de conocer la formulación de las preguntas, pero sí el estilo general.  Debemos desconfiar si se nos niega esta información previa.

Al modo de hacer preguntas se le denomina reglas de protocolo o etiqueta.  En función de éstas reglas las respuestas pueden estar condicionadas:

·       Por el hecho de que se utilice o no el tuteo;
·       Por la forma de llamarse, bien por el nombre, por el apellido o por el cargo;
·       Por las posibilidades de respuesta;
·       Por el número y la contundencia de las interrupciones;
·       Por el tono, el timbre o la intensidad de la voz. 

Antes de realizar una entrevista periodística audiovisual conviene que los interlocutores se pongan de acuerdo en el tipo de preguntas y respuestas, así como las reglas de protocolo que se van a utilizar.

a)  Códigos no verbales.-  La comunicación no verbal expresa nuestro estado de ánimo y nuestras circunstancias afectivas, y otros elementos que influyen en el desarrollo y resultado de la comunicación.  Por ejemplo:

·       La colocación de los interlocutores: frente a frente, uno al lado del otro, en sillas o sofás, junto a una mesa, etc.);
·       El grado de cercanía física entre ambos,
·       Los movimientos de las manos; y
·       Los movimientos que se puedan hacer con la cabeza, especialmente con los ojos.

b)  Códigos de complemento.-  Son el conjunto de elementos técnicos que hacen posible o complementan la situación ambiental de la entrevista.  En una entrevista de trabajo el CV es un complemento, o los test o pruebas a las que se someta el entrevistado, también los informes y referencias.  En las entrevista de radio o televisión serán las cámaras y micrófonos, el público presente en el lugar de la entrevista y los sonidos o imágenes que el realizador pueda insertar para ilustrar o contextualizar la entrevista.

En cuanto a las características de las entrevistas, se podría decir que el proceso de la entrevista oral hace que las relaciones sean complejas.  El interés humano es la causa de que sea popular.  A veces el autentico protagonista es el entrevistador, y además es a quien la audiencia quiere escuchar.

Joseph Joubert (1754-1824, moralista y ensayista francés) explicaba que “las respuestas descubren la agudeza mientras que las preguntas ponen de manifiesto la amplitud del ingenio”.

En la entrevista no solo interesa el “quién”, sino el “cómo” y el “porqué”.  El entrevistador tendrá que desplegar sus recursos lingüísticos, gestuales e intelectuales para obtener del entrevistado en poco tiempo declaraciones nuevas, sinceras, importantes o sorprendentes.  La figura del entrevistador es muy importante y condiciona el resultado.

John Ray (1627-1705, naturalista inglés) decía “un necio puede hacer en una hora más preguntas que las que un sabio puede contestar en siete años”.  No hemos de temer a este tipo de entrevistadores, pero debemos estar atentos a sus reacciones en las preguntas y comentarios, porque serán imprevisibles.

Las modalidades de las entrevistas van en función de los entrevistadores.  La flexibilidad es su característica principal, y esto le dota de innumerables posibilidades.  Vamos a exponer las más habituales:

1.   Atendiendo al fin que se pretende conseguir.-  El entrevistado dispondrá de tiempo para expresar detalles y circunstancias.  Deberá poner de manifiesto su inteligencia, rapidez de reflejos y capacidad de adaptación.  En caso de no tener experiencia, para salir airoso deberá ser muy sincero y natural.

a.   De Personalidad.- Únicamente interesa la persona del entrevistado en cualquiera de sus facetas.  Suelen ser de larga duración y se debe cuidar mucho el ritmo para que no sea aburrida ni pesada, y provoque el interés.  Existen dos tipos:

·       De retrato.- Para poner de manifiesto los datos más relevantes de la personalidad del entrevistado, su modo de ser, gustos, aficiones, entorno familiar, convicciones políticas, comportamientos sociales, y todo lo que revele su mundo interior.

Una forma de presentarlo es como un interrogatorio de preguntas muy breves, como si fuera un test.  El cuestionario debe estar muy bien preparado en la selección y formulación de preguntas, y en el orden en que se plantean procurando que no sean previsibles.

·       Biográfica.-  Se pretende que el entrevistado cuente los rasgos esenciales de su vida.  Puede tener una doble perspectiva, bien que sea el entrevistador el que la dirija o bien que sea el entrevistado quien decida de lo que quiere hablar.

b.  De Declaraciones.-  Son propias del ámbito periodístico y no interesa tanto la identidad del personaje como lo que nos va a manifestar de determinadas cuestiones.  Existen varios tipos:

·       Entrevistas rito.-  Se pretenden conseguir simplemente de forma urgente declaraciones de un personaje, y no interesa lo que diga.  Los entrevistados son personalidades, personas públicas o individuos que de forma súbita inspiran interés por lo que sea.

·       De opinión.-  Se buscan impresiones personales sobre temas de actualidad.  No son tan urgentes como las de “rito” y deben ser más breves que las “de profundidad”, y aunque sean imprecisas las respuestas, se compensan con la espontaneidad y la intensidad emocional.

·       De explicación.-  Se centra en los protagonistas del hecho o en personas relacionadas significativamente con el mismo.  Su finalidad es aclarar algunos aspectos básicos de la noticia (quién, qué, cómo, cuándo, dónde o por qué).  Su duración depende del tema y del tiempo asignado en el programa.

·       En profundidad.-  Cuando el tema es de indudable interés y el entrevistado es una autoridad en la materia.  Será la opinión del experto.  Su duración es mayor que en los casos anteriores

2.   Atendiendo al estilo de la entrevista.-  Tanto las entrevistas de personalidad, como de declaración cabrían estos estilos.

a.   Impresionista.-  Basada en la alternancia rápida de preguntas y respuestas.

b.  Expresionista.-  El dialogo es más calmado y sometido al transcurso de la conversación.

3.   Según el momento en el que se realizan y se emiten.- 

a.   Directo.-  Suponen un riesgo, pero resultan más frescas y espontáneas, y provocan mayor impacto en los oyentes.  No existe posibilidad de rectificación.  Importa especialmente el control del ritmo interno de la entrevista, de la expresividad y del tiempo de la misma.

b.  Diferido.-  Tienen el problema de la falta de atractivo al estar grabadas.  Sin embargo permite una mejora en el montaje de la misma.  Se puede mejorar el sonido y cortar determinadas partes, además de modificar el orden de las preguntas y respuestas.

4.   Considerando la situación comunicativa, podrá ser cara a cara o sin contacto visual.- 

a.   In situ.-  Puede ser en el mismo momento en que se producen los hechos o posteriormente.  Debe ser relevante el personaje seleccionado, y las preguntas serán rápidas y concretas.  El lugar es relevante porque ilustrará la entrevista y ayudará a la comprensión del mensaje.

b.  Telefónica.-  Debida a las dificultades del desplazamiento o a la necesidad de inmediatez, y sirven para la obtención rápida de declaraciones sobre un hecho de rabiosa actualidad.  Existe un riesgo de interrupciones, ruidos y calidad deficiente en el sonido por lo que serán muy breves.  Son mucho más frías, resta claridad al contexto, dificulta las intervenciones y disminuye las posibilidades expresivas.

c.   En distintos estudios y platós.-  La situación psicológica del entrevistado es mejor, por cuanto las cuestiones técnicas estarían resueltas pero seguiríamos sin tener contacto visual con el entrevistador, lo que dificulta la situación comunicativa.

d.  En el mismo estudio.-  Al igual que la “in situ” se realiza cara a cara, y por eso las situaciones comunicativas son más ricas.  Los entrevistadores dispondrán de muchos datos sobre sus interlocutores.  Los entrevistados, sin embargo, pueden encontrarse incómodos en un estudio de radio o televisión, y a veces incómodo, por lo que convendrá acudir con antelación para familiarizarnos con los elementos técnicos y con el espacio.

Como se puede comprobar existe una gran variedad de entrevistas que contribuyen a que sea un género complejo.  Resolver de forma eficaz una entrevista no es difícil para quien está acostumbrado a auditorios numerosos y dispone de las técnicas básicas para hablar en público.


miércoles, 9 de enero de 2013

Hablar en Público: La sintonía (rapport).

Artículo publicado en “NEGOCIOS & MANAGEMENT”, el 9 de enero de 2013.

“El que sabe pensar, pero no sabe expresar lo que piensa, está en el mismo nivel que el que no sabe pensar.”

                Pericles (importante e influente político y orador ateniense, 495 a.C.-429 a.C.).




Cuando hablo de sintonía me viene a la mente la primera televisión que tuve cuando era niño, era una “Marconi” y hablo de finales de los años 60, y la dificultad que encontraba con aquella rueda en coger la frecuencia del canal de TVE.  Con el agravante de que podías haber sintonizado el canal y no verlo bien por una malla que aparecía en la pantalla, así que había que tener un pulso muy fino para evitar las interferencias y que la visión y el sonido fueran los correctos.

 

Con las personas pasa algo parecido a la hora de comunicarnos.  Es muy complicado sintonizar con la otra persona por diversas cuestiones que nos pueden distraer, y que hacen que no estemos concentrados en el proceso comunicativo y en la otra persona.

Cuando hablamos con otra persona, establecemos a través de la mirada una conexión especial, de persona a persona, una conexión humana que hace que, si hemos logrado establecer esa sintonía, al poco tiempo, nos encontremos sin darnos cuenta con una similar comunicación verbal y no verbal.  

No solo las palabras serán semejantes, sino que nuestros movimientos serán parecidos, la postura será la misma, las respiraciones irán acompasadas, el tono y el ritmo de la voz será similar, nuestras expresiones faciales, los movimientos oculares, el pestañeo, etc., todo el cuerpo estará conectado con nuestro interlocutor.


La capacidad de lograr esa sintonía dependerá de la actitud interna de las personas, de su disposición a aceptar al otro.  Si no nos sentimos receptivos y nos dedicamos por completo a esta tarea y a nuestro interlocutor, será muy difícil de conseguir.

Ahora bien, nos deberíamos preguntar ¿por qué no conseguimos la sintonía en todas nuestras comunicaciones?, y más importante, ¿podemos conseguir esa sintonía cuando nosotros lo deseemos? 

Desde este momento, ya os afirmo que podemos sintonizar con cualquier persona en cualquier momento si utilizamos una serie de pautas, que explicaré más adelante.

Imaginemos que nos encontramos en una entrevista y necesitamos conseguir en nuestro entrevistador una impresión positiva sobre nosotros.  Su opinión sobre nosotros dependerá de lo que le hayamos podido transmitir, y más importante, de la impresión que haya sacado de nosotros, y por supuesto de la sintonía que haya habido entre ambos.

La forma en que podemos establecer sintonía con otra persona es mediante:

Comunicación “verbal”:
  • Utilizando la misma forma de hablar, e incluso las mismas palabras clave.
  • Construyendo las frases de la misma manera.
  • Utilizando los mismos mensajes.
  • Dialogo controlado: Entender las claves de lo que nos dice, y en nuestra respuesta reflejar de forma indirecta el mensaje recibido.
  • Escucha activa: Traducir del mensaje, tanto las necesidades como las emociones que nos está indicando.
  • Adaptación verbal: Reconocer las percepciones concretas que nos traslada y adaptarnos a ellas, evitando la confusión lingüística.
Comunicación “no verbal”:
  • Utilizar la misma postura corporal (dedos, pies, cabeza, etc.).
  • Procurando respirar al mismo ritmo.
  • Pestañeando con la misma cadencia.
  • Realizando los mismos o parecidos gestos faciales.
  • Usando el mismo tono de voz, y el mismo ritmo.
Se trata de adaptarnos a la otra persona, no de ser una réplica exacta, así que no imites todo de la misma forma y además es muy importante que todo esto pase inadvertido para nuestro interlocutor, pues podría interpretarlo como una burla hacia él.

En la medida en que podamos acoplarnos a la conducta de nuestro interlocutor, estaremos consiguiendo una afinidad con él.  Y si somos especialmente hábiles en esta tarea, no solo podremos acompasar sino también guiar su conducta.  Esto último nos será útil para reconducir la conversación en algún momento, pero cuidado porque alguien podría interpretar que es una manipulación.

Espero que os pueda ser de utilidad, porque las posibilidades que se nos abren cuando conectamos con otra persona son inmensas.  Descubre a las personas, ¡sintonízate!

viernes, 21 de septiembre de 2012

El impacto de la comunicación sobre la reputación.

Artículo publicado en "Training & Development Digest" el 20 de septiembre de 2012.
"El modo de adquirir una buena reputación es esforzarse en ser lo que se desea parecer. "
     Sócrates (filósofo ateniense, 470-399 a.c., maestro de Platón)
Este verano ha sido prolijo en ejemplos negativos del impacto de la comunicación sobre el honor, la fama y la reputación de algunas personas públicas.  Su estudio nos puede servir para mejorar nuestra imagen y evitar los errores cometidos por ellos.
Comencemos diciendo que la comunicación es muy importante sobre la imagen, tanto en el caso de una compañía o institución, como a nivel particular en nuestra vida privada o profesional.  Las compañías tienen planes para esta mejora de su imagen, y por ejemplo la Responsabilidad Social Corporativa es una de las herramientas que contribuyen en esta labor.  En el caso de nuestra vida privada o profesional, antiguamente se decía que nos labrábamos nuestra reputación, y en la actualidad le hemos dotado de nuevas herramientas como el marketing y de otros medios, como las redes sociales, y le llamamos “marca personal”.
La imagen que tenemos de nosotros mismos, varía de la que queremos ofrecer a nuestro público y de la que realmente están recibiendo.  Así que, podríamos decir que tenemos tres imágenes diferentes con las que debemos trabajar.  Esto lo utilizamos mucho en Recursos Humanos, tanto en los procesos de Selección, como en los de Evaluación.  Hace años tuve el privilegio de asistir a un curso que Korn/Ferry, uno de los mayores headhunters del mundo, nos enseñaba a unos pocos privilegiados sus estudios en esta materia y cómo ellos los utilizaban en sus Evaluaciones.
Nuestra reputación es el edificio que vamos construyendo día a día, ladrillo a ladrillo, en ese trabajo de mejorar nuestra imagen y convertirnos en unas buenas personas y/o buenos profesionales, y que así se nos reconozca.  La opinión, la fama, el honor, la gloria, son conceptos que van a ir íntimamente unidos a nuestra reputación y por ello a nuestra imagen, y que la irán moldeando.
Todo ese trabajo lo echaremos por tierra en un segundo, por un error, por una mala estrategia de comunicación, por un enfado, etc.  A continuación voy a poner en su consideración varios ejemplos negativos sobre el impacto de la comunicación en la reputación, y en ningún caso está en mi intención hacer una valoración de los mismos, ni de los actores que intervienen, no soy quien para ello, y además pertenecen al ámbito personal.
Karina Bolaños, ex Viceministra de Educación de Costa Rica.-  Apareció a principios de Julio de este año un video en el que se encontraba en un hotel, encima de la cama, desnuda, y únicamente cubierta por una toalla.  Aunque estaba casada, mandaba un mensaje de amor a su amante.  Según contó ella misma, se grabó para intentar conquistar a su pareja y luego un pirata informático las difundió.  Fue destituida de forma fulminante, y la semana pasada fue la portada de la revista “Interviú”.
Kristen Stewart, actriz protagonista de la saga “Crepúsculo.-  A finales de Julio de este año aparecieron unas imágenes de ella y Rupert Sanders, director de su última película “Blancanieves y el Cazador” en las que se besaban y abrazaban en público.  Esta actriz durante casi cuatro años ha sido pareja, y han estado viviendo juntos, de Robert Pattinson, actor coprotagonista en “Crepúsculo”.  Las consecuencias inmediatas han sido la ruptura con Rob, su pareja, quien al parecer no quiere saber nada de ella.  Rupert, el director, que estaba casado, y con dos hijos, con Liberty Ross, modelo y actriz que hacía de madre de Blancanieves -Kristen- en la película, y en estos momento están en proceso de divorcio.  Kristen, después de dos meses, comienza a aparecer en público, pero en un principio pareció que su carrera iba a verse resentida debido a que todos los proyectos que tenía se fueron desvaneciendo.  Hay que tener en cuenta que en 2011 fue la actriz mas cotizada de Hollywood, con más de 34 millones de dólares de ingresos.  El tiempo nos dirá las consecuencias de todo esto.
Olvido Hormigos, concejala del Ayuntamiento de Los Yébenes (Toledo).-  A finales de agosto apareció un video en el que se masturbaba.  Casada y con dos hijos, al parecer este video fue difundido por un amigo.  En estos momentos la familia está recluida en su casa, y aunque inicialmente Olvido apareció en un pleno al que acudieron muchos vecinos y prensa nacional e internacional, su abogada le ha aconsejado evitar cualquier otra aparición o declaración.  Todavía no sabemos cuál será el impacto, pero teniendo en cuenta que los Yébenes es un pueblo de poco más de 6.000 habitantes, me temo que no se olvidará y afectará no solo a ella, sino también a sus familiares.  Olvido es profesora de preescolar en un colegio de un pueblo próximo, y seguro que profesionalmente también tendrá repercusiones.
Bettina Wulff, esposa del expresidente alemán Christian Wulff.-  En 2006 aparecieron unos rumores que apuntaban que había sido “dama de compañía”.  Bettina acaba de denunciar al buscador Google y Günter Jauch, el más famoso moderador televisivo alemán, y según publicaba el rotativo “Süddeutsche Zeitung”.  Es un asunto que acaba de salir en la prensa, pero sin duda ha utilizado una estrategia inadecuada, pues en vez de acallar los rumores, lo que ha hecho es que sea conocido mundialmente.
En referencia al último caso, cuando se trata de rumores objetivos que se pueden argumentar con datos, será necesario atajarlos inmediatamente y aportar toda la información.  En el caso de comentarios de cuestiones de difícil acreditación, la mejor estrategia será no comentarlo. 
 
En este punto recuerdo una película muy interesante “Candidata al poder” cuyo argumento es el siguiente: Cuando el vicepresidente de los Estados Unidos muere de forma repentina, la senadora Laine Hanson (Joan Allen) es elegida por el presidente Jackson Evans (Jeff Bridges) para sustituirlo, convirtiéndose así en la primera mujer en desempeñar tan destacado cargo público. La elección hecha por el primer mandatario choca con la opinión de los dos partidos mayoritarios del país, el Demócrata y el Republicano, y en particular con el rígido y muy conservador congresista Sheldon Runyon (Gary Oldman), un poderoso adversario político que no se detendrá ante nada con tal de desacreditarla.  Durante los debates para su nominación, el congresista Runyon saca a la luz el comportamiento políticamente incorrecto de Hanson durante una fiesta cuando tan sólo era una despreocupada adolescente, lo que pronto desata una terrible tormenta política.  Pero ella se niega a responder. No explica nada, ni al Congreso, ni a sus adversarios más próximos, ni a su familia, ni siquiera al presidente. No desvelará nada, aunque esto la lleve a su destrucción profesional y personal, porque piensa que si contesta, aunque sea para defenderse, estaría confirmando que pueden acceder a su vida intima, y no pueden.
Para concluir, estos ejemplos son algunos de los más recientes que he podido encontrar para apoyar mi visión del poder de la comunicación y su influencia en nuestro prestigio.  Desgraciadamente nuestra sociedad no trata igual a hombres y a mujeres en estas cuestiones, pero a todos nos afectará de una u otra manera.
Cada día tenemos la oportunidad de conocer a nuevas personas, o de relacionarnos con otras que ya conocemos.  Son oportunidades de actuar en nuestro ámbito personal, o profesional, más cercano, y de mejorar nuestra imagen y nuestra reputación.  Debemos aprovecharlas.
Las redes sociales son un instrumento muy poderoso y que utilizamos con alegría, sin meditar muchas veces la influencia y repercusión que puede tener en nosotros.  Linkedin, Facebook, twitter, etc., trascienden del ámbito personal nuestro y se colocan también en el resto de ámbitos.  Es por eso que los profesionales de las empresas de selección están solicitando no solo nuestro CV, sino nuestras cuentas en redes y en blogs, para ampliar su investigación sobre nosotros.
En ellas trasladamos nuestras opiniones, nuestros gustos, nuestros datos, e incluso datos que son protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), como religión, condición sexual, afiliación a partidos políticos o sindicatos.  Todos estos datos están expuestos, y generarán una opinión en todo aquel que decida acceder a ellos.
Seamos prudentes y muy cuidadosos con la información que damos de nosotros, pues incidirá directamente en nuestra reputación, y cuidado con aquello que creemos que es de nuestra esfera íntima y que sólo sabemos nosotros, porque en un segundo puede dejar de serlo.

sábado, 1 de septiembre de 2012

¿Manejan los juristas de forma adecuada la comunicación?

 
la-oratoria-elemento-esencial-de-un-abogado_0_ars1 (250x250)Probablemente dentro de los colectivos profesionales, el que mejor maneje la comunicación sea el de los especialistas del Derecho, abogados, graduados sociales, fiscales, jueces, etc., precisamente porque su herramienta de trabajo es la palabra.
 
Pero, ¿de verdad maneja Ud. adecuadamente su comunicación? ¿conoce las claves del lenguaje verbal y corporal?, o por el contrario ¿piensa que es un excelente comunicador y que nada puede aprender?

En realidad, en este campo tan complejo de la comunicación todos somos aprendices, y estamos en constante aprendizaje. El peligro lo corremos cuando pensamos que ya lo sabemos todo, pues esa confianza nos hará vulnerables y perderemos.

Para empezar, nos encontramos que la comunicación en la práctica jurídica está encuadrada en una serie de ritos y procedimientos muy acotados y con un orden determinado. Además el público será el tribunal (profesional o popular), magistrados y jueces, así que al encontrarnos dentro de un terreno muy profesional, y donde los actores manejan un lenguaje específico, no podemos salirnos del marco y protocolo que establecen las reglas del procedimiento.

Bueno, este será un ligero condicionante de nuestra comunicación, pero no veo inconveniente para que apliquemos una serie de claves que a continuación voy a poner en su consideración.

1. Estructura del discurso.- Todos los discursos deben tener tres partes diferenciadas, la Apertura (Exordio), el Cuerpo (Narratio) y el Cierre (Peroratio). Cada una de ellas tiene una función específica muy importante y debemos prepararlas adecuadamente para que cumplan su cometido.
  • Apertura (Exordio).- Su objeto es captar la atención de nuestros oyentes, crear la primera impresión, y generar una expectativa determinada. Cicerón decía: “El exordio debe ser muy cuidado, ingenioso, pleno de contenido, de expresiones ajustadas y, sobre todo, bien adaptado a la causa que defendemos, el exordio es el que da una idea del resto del discurso y el que le sirve de recomendación, es pues preciso que cautive en el acto a los oyentes”.
  • Cuerpo (Narratio).- En el ámbito jurídico esta parte irá definida por el procedimiento. En cualquier caso debe ser estructurado y ordenado para que el oyente no pierda el hilo del asunto. Conviene recordar las palabras de Winston Churchill: “Si tengo que pronunciar un discurso de dos horas, empleo diez minutos en su preparación. Si se trata de un discurso de diez minutos, entonces tardo dos horas en prepararlo”.
  • Cierre (Peroratio).- El cierre debe provocar una impresión positiva y duradera, y debe resumir el contenido de nuestro discurso. Recuerdo a un gran abogado y amigo, Gabriel Ruiz Server, y cuando yo asistía a sus juicios disfrutaba sobre todo de esta parte final, porque aunque su discurso era solido y bien argumentado, la parte final era como dar la puntilla al toro. Buscaba la forma, no solo de argumentar en su favor, sino de romper los argumentos de la parte contraria. Era y es una maravilla verle, sobre todo para mí que era mi abogado.
2. Habilidades del orador.- Si bien nuestro discurso debe estar bien preparado y argumentado, no es menos importante la forma en que lo presentemos. De hecho, en el ámbito jurídico será la parte más importante, el valor añadido que podamos aportar. He visto a abogados no levantar los ojos de los documentos mientras hablan, hablar de una forma monótona y aburrida, y con un tono de voz casi imperceptible. Así no se convence, y nuestro objetivo será convencer de que nuestros argumentos son los correctos. A continuación pongo algunas de estas habilidades.
  • Contacto visual.- Es muy importante que conectemos con nuestro público, y la forma de hacerlo es mediante la mirada. Será como un circuito eléctrico que se cierra y que hace que se encienda la bombilla. La mirada provocará esa conexión y entonces será cuando podamos movilizar los sentimientos que deseemos.
  • Sonría por favor.- Tenga esa sonrisa que provoca las patitas de gallo, esa que hace que cambien de actitud hasta los más enfadados. Y si es necesario en nuestro discurso, cambie el gesto de su cara si necesita enfatizar sus palabras, incluso con el enfado y el cambio de voz. Pero luego vuelva a la mejor de sus sonrisas, porque ese es usted y no se mimetice con su caso.
  • Brevedad.- Brevedad en el sentido de ajustarse al mensaje. En este caso concreto será necesario porque de lo contrario se nos recordará por parte del tribunal, magistrado o juez. Debemos preparar el mensaje para decirlo en un determinado tiempo y al hacerlo nos ajustaremos a ese tiempo.
  • Imágenes mentales.- Hay veces que tenemos que hablar sobre determinadas cuestiones y necesitamos que nuestros oyentes creen en su cerebro esa idea lo más ajustada posible. Así al hablar de una hectárea podemos decir que es como un campo de futbol, o que el Titanic tenía una altura aproximada de 11 pisos.
  • La voz, el ritmo y los silencios.- Son tres recursos que hemos de manejar adecuadamente para darle a nuestro argumento la credibilidad y la rotundidad que deseemos.
Nuestros mejores argumentos serán entendidos perfectamente si los acompañamos de una presentación adecuada. El secreto está en convertir lo importante en interesante.

Publicado en www.diariojuridico.com el 1 de septiembre de 2012.
http://www.diariojuridico.com/actualidad/noticias/manejan-los-juristas-de-forma-adecuada-la-comunicacion.html

jueves, 16 de agosto de 2012

El poder de la comunicación (Kristen Stewart/Shandi Sullivan)

El comportamiento es un espejo en el que cada uno muestra su imagen.
      Johann Wolfgang Goethe (poeta, novelista, dramaturgo y científico alemán, 1749-1832)


                                      

Este verano la mayor repercusión mediática, el mayor número de búsquedas en Google, ha sido sin duda dedicado a la ruptura entre Kristen Stewart y Robert Pattinson, protagonistas de la saga “Crepúsculo”, debido a la infidelidad de la actriz con el director de la última película que protagonizó, “Blancanieves y el Cazador", Rupert Sanders.

Las infidelidad se conoció gracias a unas fotos realizadas por la revista “Us Weekly” el 17 de julio de 2012 en Los Ángeles, y provocaron de inmediato sendos comunicados de los infieles reconociendo el error, arrepintiéndose de ello y solicitando el perdón de sus respectivas parejas, que por cierto no ha tenido el efecto esperado ya que ambas parejas se han roto. El director está casado (todavía) con la célebre modelo y actriz Liberty Ross, y tienen dos hijos. Coincide en que Liberty hacía de madre de Blancanieves en la película.

Pero no os preocupéis, no voy a hablaros más del culebrón, sino haceros reflexionar sobre el impacto y el poder que tiene la comunicación en nuestras vidas. En el caso concreto de Kristen Stewart ya le ha hecho perder un papel en la película “Cali”, en la que además de actriz iba a ser productora, y ayer se conocía que la directiva de la productora Universal había decidido prescindir de la actriz para la segunda parte de Blancanieves. Además corren rumores de que todo esto le puede costar su carrera como actriz.

Cuando imparto mis cursos sobre "cómo hablar en público", comienzo siempre hablando sobre el poder de la comunicación y el impacto que causa en nuestras vidas. En uno de los últimos que impartí, a finales de junio, en la evaluación uno de los alumnos me reprochaba que no hubiera entrado directamente a explicar las técnicas y que habíamos perdido tiempo en los “preliminares”.

Precisamente quizá sea lo más importante en estos cursos, la posibilidad de reflexionar sobre cómo nos comunicamos diariamente y el impacto que esta comunicación tiene en nuestra vida, tanto personal, familiar, profesional, etc.

Básicamente tenemos tres imágenes personales:

1.-  La imagen que tenemos de nosotros mismos, y que unas veces es excesivamente buena y otras excesivamente mala, pero que nunca coincide con la realidad.

2.-  La imagen que queremos transmitir a los demás. Cómo nos gustaría que nos vieran.

3.-  La imagen que realmente reciben los demás, y que en función del rol que estemos desempeñando podrá variar. La imagen que tienen de nosotros nuestros amigos, nuestros compañeros, o nuestros hijos, no es exactamente la misma.

Es muy importante conocer y poder controlar qué imagen estamos transmitiendo realmente y hacer las modificaciones para que se convierta en la que realmente queremos transmitir.

En el caso de Kristen Stewart, por circunstancias personales o profesionales, nos transmitía una imagen dulce, de buena chica, y que era la misma que le llevaba a realizar los papeles en sus películas, y que le llevó a ser la protagonista de Blancanieves.

Otros casos como el de Angelina Jolie con Brad Pitt, trascendió tanto o más, pero como Angelina tenía fama de rompematrimonios, las expectativas en este caso no afectaron a su imagen y no tuvo ningún enfecto, salvo para Jennifer Aniston, que entonces era la esposa de Brad y cuyo matrimonio rompió.

Esta misma imagen genera en los que nos rodean una expectativa de comportamiento. Es decir, dado que tienes esta imagen, espero de ti que te comportes de una determinada manera. De hecho, el no hacerlo así provoca un rechazo tremendo porque quienes han generado esta expectativa se sienten defraudados. Así se han sentido los seguidores de la saga Crepúsculo y de los dos actores, sobre todo los de Rob. Es incluso peor la reacción en ellos, que en otros que no hayan generado estas expectativas.

Hasta este momento, yo lo explicaba con otro caso que me llamó la atención, el de Shandi Sullivan, que os paso a explicar.  A partir de ahora utilizaré a Kristen y a Rob.

¿CONOCES A SHANDI SULLIVAN?




En mayo de 2003 surge en Estados Unidos un nuevo reality show: “America’s Next Top Model” (ANMT), en el que a través de 9 y 13 episodios en cada sesión, un número de chicas jóvenes (entre 10 y 14 cada sesión) conviven en una casa y compiten a través de diferentes pruebas por el título y la oportunidad de tener una carrera profesional como “top model”.  El premio consiste en un contrato por 100.000 dólares con una empresa de cosméticos, una foto de portada en las revistas “Elle”, “Seventeen” y “Vogue Italia” y la representación de una agencia de modelos.

Cada semana se emite un episodio, y en cada episodio hay un reto que hay que superar, eliminándose a las concursantes que no lo superan.

En la actualidad se está realizando la sesión nº 18 y en septiembre comenzará la nº 19.  En total han pasado más de 200 chicas jóvenes, de las cuales 16 han sido las ganadoras.  No obstante, de todas esas chichas el único nombre que recuerdan todos los norteamericanos es el de Shandi Sullivan, la chica que conmocionó a Estados Unidos.


Shandi Sullivan entró con las demás concursantes en la casa en enero de 2004, en la sesión nº 2 del programa, el 16 de marzo fue eliminada, y a la semana siguiente, el 23 de marzo, finalizó la sesión 2ª con la victoria de Yoanna House, quedando segunda Mercedes Scelba-Shorte.  Shandi quedó en tercer lugar.

Shandi nació en Kansas City, Missouri, en el año 1982, por lo que cuando concursó tenía 22 años (al igual que Kristen Stewart).  Kansas (Missouri) tiene una población de 150.000 habitantes, y está situada en el centro de Norteamérica, en lo que llamaríamos la América profunda, con unas creencias y unos valores que son reconocidos como propios de los americanos.

Trabajaba como dependienta en la cadena de comercios “Walgreens”, era una chica normal, muy flacucha y alta (1,78 m.), desgarbada y no muy agraciada.  Cuando era una adolescente había tonteado con las drogas y la policía le cogió robando en una tienda de golosinas, cayéndole 2 años de trabajos a la comunidad.  Sin embargo, su vida cambió cuando conoció a su novio a los 18 años, y además fue el que le animó a presentarse al concurso.

Comenzó en el concurso, como un patito feo (así le llamaba su madre).  Y aunque en la segunda semana casi fue eliminada, la confianza del jurado en sus posibilidades y el esfuerzo que estaba realizando mereció que le dieran una oportunidad.  Semana a semana fue creciendo hasta convertirse en la favorita del Jurado y de todo el público americano, que la adoptó y se convirtió en su hija, su hermana, su novia.  Era la niña de toda América, y el seguimiento del programa era tremendo, batiendo todos los records de audiencia con aproximadamente un millón de personas que veían el programa.

    

Se había creado, consciente o inconscientemente, una imagen personal que todos los americanos reconocieron y a la que le dieron su confianza.

Sin embargo en la 10ª semana, una antes de finalizar el programa, tuvieron que ir a Milán, Italia, a realizar una sesión fotográfica.  Allí les presentaron a unos modelos masculinos que posarían junto a ellas como acompañantes.  Las fotos eran artísticas y posaron desnudas pero con el cuerpo pintado.  Al final de la sesión, los modelos masculinos quisieron agasajarlas y acudieron a la casa donde se alojaban, tomaron vino italiano, y se bañaron en un yacusi.  Shandi se sintió atraída por uno de estos modelos, y se besaron en el yacusi, para posteriormente pasar la noche juntos.  Todo ello sucedió delante de las cámaras aunque solo se emitieron las escenas que la censura del programa permitió.

A la mañana siguiente, Shandi se dio cuenta de lo que había hecho pero no tenía remedio, lloró desconsoladamente durante horas en la cama y luego llamó a su novio, quien recibió la noticia llorando por el engaño y la decepción por haber roto los 4 años que llevaban juntos.  En ese mismo momento el novio le anunció la ruptura de su relación y le dijo que no quería saber más de ella.  El video que os acompaño corresponde a ese momento.

Durante los siguientes días, hasta su expulsión, Shandi intento llamar a su novio en todo momento, pero él nunca se puso al teléfono.  Una conmoción sacudió a todo el pueblo americano que sintió que también a ellos les había traicionado, y en las siguientes votaciones fue eliminada por el público que no le perdonó la traición, aunque el jurado reconoció su valor y su proyección, y el futuro que tenía; además la culpabilidad y la carga emocional no desapareció de Shandi en los últimos días de su participación en el concurso.

El futuro se rompió, también sus sueños se desvanecieron, y un corto espacio de tiempo provocó que una vida prometedora y un gran amor se deshicieran en pedazos  La vida de Shandi se rompió.  Lo tenía todo en sus manos para conseguir sus sueños.  El pueblo americano la condenó al olvido, y nunca más le dio una oportunidad, ni siquiera la página oficial del concurso hizo referencia a ella, salvo en cuestiones obligadas.

Por su parte, Shandi no volvió a Kansas City y se quedó en Nueva York, la gran manzana, intentando conseguir algún trabajo, y los tuvo pero eran pequeñas intervenciones que duraron 3 años más.  En 2008 desapareció completamente del mundo de la moda, y lo único que se conoce de ella, es que trabaja como DJ en una sala nocturna, una especie de karaoke.  Ella quiso olvidar toda su terrible historia castigándose, se cortó el pelo muy corto y llenó de tatuajes su cuerpo, como queriendo borrar cualquier señal de belleza que tuviera, y que le ocasionó tanto dolor.

  

La conclusión que hemos de sacar de esta historia es que “la comunicación tiene un poder tremendo”, el poder de modificar nuestras vidas y las de los demás, como decía al principio, un poder subversivo, y que hemos de dominar, no solo nuestra comunicación verbal, sino también la comunicación no verbal.  Hemos de liderar nuestra comunicación para que ella a su vez nos convierta en líderes.

Habla siempre y compórtate, como si todo el mundo te estuviese viendo y escuchando, porque algún día será así.  Nunca hables mal de nadie, y si te preguntan, en el peor de los casos, responde que no tienes forjado un criterio todavía.